Erste Schritte
Sechs Punkte, dann läuft das System. Fünf davon sind Pflicht.
Arbeiten Sie allein oder im Team?
Danach richtet sich, ob es eine Benutzerverwaltung gibt.
Heute wichtig
Höchstens fünf Punkte, nach festen Regeln sortiert (ohne KI)
Wartet auf deine Freigabe
Agenten liefern nur Entwürfe – gesendet wird nichts ohne dich
Notbremse & Autopilot
Wird geladen…
Radar heute
Wird geladen…
Termine heute
Wird geladen…
Agenten live
Was die Automatik zuletzt getan hat
Meine Aufgaben heute
Lädt…
Letzte Aktivitäten
Automatisch protokolliert
Kontakte & Leads
Lädt…
| Kontakt | Chance | Quelle | Status | Wert | Nächster Schritt | Letzter Kontakt |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Chancen
Karte ziehen oder mit den Pfeilen weiterschieben. Ohne nächsten Schritt mit Datum geht nichts.
Termine
Lädt…
Auslastung diese Woche
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Terminbuchung
Öffentlicher Buchungslink
Buchungsseite
Lädt…
Sperrzeiten
Zeiträume, in denen niemand buchen kann – Urlaub, Fortbildung, Vorträge
Terminarten
Dauer, Puffer und eigener Link je Art – die Standardart ist die Buchungsseite ohne Zusatz
Kalender & Meet
Lädt…
Mitschriften-Eingang
Meetily → Syncthing → Server · nur mit Einwilligung aller, keine Tonaufnahmen
Content-Plan
Lädt… · 0 Beiträge warten auf Freigabe
Warten auf Ihre Freigabe
Ein Klick genügt
Content-Leistung
Letzte 30 Tage
Feed & Planung
Was geplant ist und was schon draussen ist
Instagram-Konten
Bis zu fünf – je Konto ein Thema
Was jedes Konto braucht
Ohne diese vier Angaben wird auf dem Konto nichts veröffentlicht
| Profilname | Ihr Name oder Ihre Firma muss darin vorkommen. Sonst sieht das Konto aus wie eine Privatperson – Anhang Nr. 23 zu § 3 Abs. 3 UWG |
| Erste Zeile im Instagram-Profil | Muss sagen, was Sie tun („KI-Automatisierung für Behörden und Mittelstand"). Wer das weglässt, verschleiert den geschäftlichen Zweck – § 5a Abs. 4 UWG |
| Impressum-Link | Direkt in die Bio, mit dem Wort „Impressum" – so verlangt es diese Software, weil es die sichere Seite ist. Das Gesetz fordert nur „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar"; ein Weg über zwei Links kann genügen – § 5 Abs. 1 DDG; BGH, 20.07.2006 – I ZR 228/03 |
| Datenschutz-Link | Mit dem Hinweis auf die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta – Art. 13, Art. 26 DSGVO; EuGH C-210/16 |
Das System kann Ihre Instagram-Biografie nicht auslesen – Meta gibt sie nicht heraus. Deshalb bestätigen Sie, dass die Angaben dort wirklich stehen. Das Datum dieser Bestätigung ist im Streitfall Ihr Nachweis.
Kommentar → Direktnachricht
Antwortet automatisch auf Kommentare – jeden Beitrag schalten Sie einzeln frei
Warum die Einwilligung am Beitrag hängt
Der häufigste Denkfehler bei dieser Funktion
- Wer schreibt – Ihr Name oder Ihre Firma
- Was kommt – welche Information genau
- Über welchen Kanal – „als Direktnachricht"
- Dass es werblich ist – von Ihrer Agentur, nicht von einer Privatperson
Beim Freischalten wird dieser Text eingefroren und mit jeder Nachricht mitgespeichert. Ohne ihn gibt es im Streitfall keinen Nachweis – und die Beweislast liegt bei Ihnen (OLG Hamm, 03.11.2022 – 4 U 201/21).
Was hinausgegangen ist
Und was abgelehnt wurde – mit Grund
Wer sich selbst bei Ihnen gemeldet hat, fällt nicht darunter – dort gilt Art. 13, und das erledigt die Buchungsseite bereits.
Der Text ist eine feste Vorlage. Es schreibt kein Sprachmodell mit: In dem Schreiben steht der Name der Person, und es sagt ihr Sorgfalt im Umgang mit ihren Daten zu.
Solange nicht feststeht, woher die Daten kamen, weiß niemand, ob die Frist überhaupt läuft. Das ist der gefährlichere Zustand – nicht der überfällige Fall, den man sieht, sondern der, den man nicht sieht.
Verlangt jemand die Löschung, geht das gleich hier mit. Was aufbewahrt werden muss, wird dabei nicht gelöscht – bei Kunden gelten gesetzliche Fristen. Sie bekommen dann gesagt, was stehen bleibt und warum. Genau das müssen Sie der Person auch mitteilen.
Jede Suche wird protokolliert – sie zeigt viele Daten auf einmal.
Festgehalten wird auch der Umfang: Eine Einwilligung gilt für den Zweck, zu dem sie gegeben wurde. Ohne den Wortlaut lässt sich später nicht belegen, wofür sie galt.
Widerrufene Bilder werden beim nächsten Löschlauf samt Datei entfernt. Die Einwilligung selbst bleibt drei Jahre als Nachweis, dass die Verwendung bis dahin berechtigt war.
Fachwerte für Beiträge
Nur mit Wert, Quelle und Stand – sonst schreibt der Content-Redakteur ohne Zahl
Themenspeicher
Ideen für Beiträge · nach Relevanz sortiert
| Thema | Anlass | Zielgruppe | Relevanz | |
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Themenspeicher · Status
Wie weit die gesammelten Ideen sind
Firmen & Behörden
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Akte
Eine Firma oder Behörde aus der Liste wählen.
Recht & Datenschutz
Das System dokumentiert mit – damit du im Ernstfall alles belegen kannst.
Lädt…
Jede Einwilligung mit Weg, Zeitpunkt und Fundstelle – aus der Stelle, an der sie festgehalten wurde (Firma, Newsletter, Termin, Foto, Direktnachricht). Ein Widerruf steht daneben. Nur der Inhaber sieht dieses Register.
| Art | Wer | Weg | Wann | Fundstelle / Nachweis | Widerruf |
|---|---|---|---|---|---|
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Sperrliste (Werbewiderspruch)
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Wer widerspricht, steht sofort hier – und wird auf keinem Kanal mehr werbend angesprochen (Brief, Anruf, E-Mail, Anzeigen). Gespeichert werden nur Prüfsummen der Merkmale, keine Adressen. Ein Eintrag lässt sich nicht löschen, nur mit Begründung als Irrtum aufheben.
| Bezeichnung | Grund | Merkmale | Seit | Stand |
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| Nr. | Verarbeitung | Zweck | Rechtsgrundlage | Empfänger | Löschfrist |
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Interessenabwägung je Werbezweck
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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| Dienst | Rolle | Land | Stand | Vertrag / Begründung | |
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| KI-Einsatz | Einstufung (KI-VO) | Transparenz | Mensch | Nutzung (90 Tage) |
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Rechtsfristen
Warnung 90, 60 und 30 Tage vorher und am Tag – jede bestätigst du
Eine Datenpanne (Art. 33 DSGVO) ist an die Aufsicht zu melden – binnen 72 Stunden ab Kenntnis, außer sie führt voraussichtlich zu keinem Risiko; bei hohem Risiko sind die Betroffenen zu benachrichtigen (Art. 34). Der Ablauf: erfassen → eindämmen → bewerten → melden → Betroffene → abschließen. Jede Panne bleibt dokumentiert (Art. 33 Abs. 5), auch die nicht gemeldete. Ablauf im Detail: dsgvo/DATENPANNE.md.
Auskunft, Löschung, Widerspruch … – Antwort binnen einem Monat ab Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO), verlängerbar um höchstens zwei Monate mit Grund, wenn die Person es im ersten Monat erfährt. Erledigt wird die Auskunft selbst unter „Auskunft & Löschung“; hier steht die Frist. Nur ein Kürzel speichern, keinen vollen Namen.
| Kennung | Recht | Eingang | Frist | Stand | |
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Rechts-Wächter
Gesetzesseiten, die sich ändern könnten
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Woher Daten kommen, unter welcher Lizenz und mit welcher Nennung – und wann die Quelle zuletzt genutzt wurde.
| Quelle | Daten | Lizenz / Nennung | Bedingungen & Datenschutz | Zuletzt |
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Die Datenschutz-Unterlagen aus dem Projekt (dsgvo/) – dieselben Dateien, die der Compliance-Test bei jedem Prüflauf gegen den Code hält. Geändert wird die Datei, nicht diese Ansicht. Vorlagen mit Platzhaltern ({{…}}) vor dem Livegang ausfüllen und gegenlesen lassen.
Was ein Anwalt bzw. Datenschutzbeauftragter (Abschnitt A) und was der Steuerberater (Abschnitt S) prüfen soll – je Punkt mit genauer Frage, Fundstelle und dem, was AgenturOS bis zur Antwort tut. Das ZIP enthält die Liste als PDF, die Texte aus deinem heutigen Stand, alle Vorlagen und die Unterlagen – ohne Personendaten. AgenturOS gibt keine Rechts- und keine Steuerberatung.
Jarvis – Sprache und Chat
Sprechknopf in jedem Reiter, Sprachnachricht per Telegram
- Sprache bleibt hier: erkannt wird mit whisper.cpp auf unserem eigenen Server, gesprochen mit Piper (Thorsten-Stimme). Die Aufnahme geht nicht an eine Cloud-KI und wird direkt nach der Erkennung gelöscht.
- An die KI (AWS Bedrock, Frankfurt) geht nur der Text eines Befehls, den keine feste Regel versteht – ohne Namen (Platzhalter), nie mit Gesundheitsangaben oder VS-NfD.
- Aktionen nur per Klick: Jarvis liest sofort, alles mit Wirkung ist ein Vorschlag mit Knopf. Senden, veröffentlichen, abgeben, bezahlen, aktivieren und freigeben gehen nur im jeweiligen Reiter.
- Verlauf: deine Befehle stehen 7 Tage hier, danach sind sie gelöscht; im Prüfprotokoll steht nur, was erkannt und bestätigt wurde – ohne den Text.
Einstellungen
Nur der Inhaber
Verlauf
Deine letzten Befehle
| Wann | Befehl | Erkannt | Ergebnis |
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Wissensbasis
Regeln und Rollen der Agentur, Datenschutz-Unterlagen, Dokumentation, Wissensordner – ohne Personendaten
Stand der Wissensbasis
Eingelesen wird nur, was sich geändert hat (Prüfsumme je Datei) – nachts von selbst
Entwürfe der Agenten
Mit KI erstellt – nur Entwürfe. Agenten senden nie selbst.
Agent beauftragen
Nur der Inhaber · Budget je Lauf · ohne Befehlszeile · nur Entwürfe
Agentenläufe
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| Rolle | Auftrag | Status | Schritte | Kosten | Gestartet | |
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Selbstprüfung nach BSI-WiBA
Selbstprüfung nach den BSI-WiBA-Checklisten – kein Zertifikat, keine BSI-Prüfung.
Automatische Punkte prüft das System selbst und legt den Beleg mit Datum ab. Was nur der Server sehen kann (Sicherung, Updates, Ports, TLS, Schlösser), steht auf „offen“, bis das Prüfskript auf dem Server berichtet. Manuelle Punkte bestätigst du hier – mit Beleg, alle drei Monate erneut.
19 Checklisten
Ampel je Checkliste
Prüfpunkte
Links eine Checkliste wählen.
Dokumente aus dem Stand
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Notfallkontakte
Stehen im Notfallhandbuch – wer hilft, wenn etwas passiert?
Eigene Website
Lädt…
Von außen
Lädt…
Vergabe-Radar
Lädt…
Lädt…
Behörden sind Firmen der Art „Behörde“ – hier kommen Vergabestelle, Leitweg-ID (für die XRechnung), Direktauftrags-Grenze und Markterkundungen dazu. Ansprechpartner pflegen Sie in der Firmen-Akte (mit Herkunft).
Lädt…
Lädt…
Akte
Quellen: Datenservice Öffentlicher Einkauf · TED (EU) · service.bund.de – täglich 06:00 mit eingeschaltetem Autopilot „Ausschreibungen“, „Jetzt suchen“ jederzeit. DTVP wird nie automatisch ausgelesen (Nutzungsbedingungen): Treffer kommen über die Alarm-Mails aus Ihrem Postfach. Die Ampel ist eine Empfehlung – Fristen, Rügefristen und Ausschlussgründe prüfen Sie selbst, abgeben tun Sie selbst über die Plattform.
Akquise
Firmen finden, bewerten, anschreiben, anrufen – nie Kalt-Mails
–
Kein Auftrag vor dem Antrag
Lädt…
Förderprogramme
Lädt…
Förderfälle
Lädt…
Posteingang
Lädt…
–
Lernen & Messen
Quote der letzten 7 Tage, gelernte Regeln
Aufträge
Lädt…
Störungen
Fehlermeldungen aus dem Posteingang
–
Angebote
Kalkulator, Fassungen, Annahme-Link – Preise trägst du selbst ein
–
Rechnungen
Entwurf → festschreiben → senden · steuerliche Fragen mit dem Steuerberater
–
Buchhaltung
Einnahmen-/Ausgabenbuch · GoBD-orientiert · gebucht wird nur per Klick · keine Steuerberatung
Beleg-Eingang
Rechnungen aus dem Posteingang – prüfen, dann buchen
Analyse & Wochenbericht
Lädt…
Prognose
Zufluss der nächsten 90 Tage und Grenzen nach § 19 UStG – Spanne statt Punkt, mit Annahmen
Wochenbericht & Archiv
Montag 8 Uhr (Berliner Zeit)
Stundenlohn-Check je Kunde
Effektiver Stundenlohn (in Rechnung gestellt ÷ erfasste Stunden) gegen den Satz aus dem Kalkulator – nur für dich
Geld (Buch, Rechnungen, Grenzen), die Prognose, der Stundenlohn-Check und das Bericht-Archiv sieht nur der Inhaber.
Social & Marketing
Lädt…
Bausteine
Beiträge im Detail, Konten, Stichwort-Automatik, Themen
Ads-Labor
Lädt…
Vorlagen-Bibliothek
Lädt…
Versand
Testmodus, Links für die Platzhalter, Sofortantwort
Versandprotokoll
Jede Mail – auch die abgewiesenen – mit Rechtsgrundlage
Website
Lädt…
Kontaktanfragen
Aus dem Formular der Website
Kommunen-Mappe
Eine Seite je Anwendungsfall – für Behörden, die drei Angebote einholen
Druckvorlagen
Flyer und Visitenkarte als druckfertiges PDF – Angaben aus den Einstellungen, keine Preise
Unterlagen zum Versenden
PDFs für Ein-Klick-Mails – die einer Firma liegen in ihrer Akte
Anbieterkennzeichnung und Steuer
§ 5 DDG und § 19 UStG – solange etwas fehlt, geht nichts hinaus
KI & Budgets
AWS Bedrock Frankfurt, nur Profile „eu.…“
Preise je 1 Mio. Tokens (US-$, von Hand – mit Quelle und Stand)
Deckel je Agent (US-$ im Monat)
Schwerpunktthema
Worüber die Agenten schreiben – jederzeit umstellbar
Marke & Tonfall
Grundlage für alle Beiträge
Pflichten und Fristen
Zwei Angaben, die nur Sie treffen können
Zugänge
Schlüssel für die Dienste, mit denen die Agenten arbeiten
Angemeldete Geräte
Wo Ihr Zugang gerade offen ist
Verbindungen
Was angebunden ist
Automatisierung
Wie viel die Agenten allein entscheiden dürfen